فاکتور کاربن لس یکی از رایج‌ترین انواع اسناد مالی است که برای کسب و کارهای مختلف چاپ میشود. معمولا مجموعه‌هایی که از فاکتور کاربن لس استفاده می‌کنند، یک نسخه از آن را به مشتری ارائه می‌دهند و نسخه دیگر را برای خود نگه می‌دارند. البته برخی از کسب و کارها ممکن است بخاطر استراتژی‌های منحصر به فردشان به بیشتر از دو نسخه از یک فاکتور نیاز داشته باشند.
افرادی که به چند نسخه فاکتور نیاز داشتند یا باید همه اطلاعات دو یا سه بار می‌نوشتند و یا از کاغذ کاربن استفاده می‌کردند. استفاده از کاربن‌ها باعث بی‌نظمی در فاکتور می‌شد. چاپ فاکتور کاربن لس این مشکل را حل کردد. این دسته از فاکتورها به صورت دو، سه یا چهار برگی چاپ می‌شوند و زمانی که روی برگه اول یادداشت می‌کنید، متن روی برگه‌های بعدی هم چاپ میشود. برگه‌هایی که در چاپ فاکتور کاربن لس مورد استفاده قرار می‌گیرد در رنگ‌های مختلفی مثل سفید، صورتی، زرد، آبی و سبز ارائه میشود. این تنوع رنگ به شما کمک می‌کند تشخیص بدهید هرکدام از نسخه‌های فاکتور باید نزد چه کسی باشد و برنامه‌های حسابداری و تسویه‌ای که با توجه به فاکتورها انجام می‌دهید، به هم نمی‌ریزد.
فاکتورهای کاربن لس شماره هم دارند. شما می‌توانید این فاکتورها را با تعداد برگه‌های متفاوت در چاپخانه فرتاک سفارش دهید، البته باید نوع آن را هم مشخص کنید. به عنوان مثال اگر کاربری فاکتور هزارتایی سه برگی سفارش می‌دهد، در واقع سه هزار برگه تحویل می‌گیرد، اما شماره فاکتورهای آن هزار است. به عبارت ساده‌تر هر سری سه برگی (سفید، زرد و صورتی) شماره یکسان دارند و در سری بعدی شماره فاکتور تغییر می‌کند.
چاپ فاکتور کاربن لس
چرا فاکتورهای کاربن لس برای کسب و کارها مفید هستند؟
پاسخ: فاکتورهای کاربن لس نیاز به نوشتن چندباره یا استفاده از کاربن را حذف می‌کنند. این فاکتورها به صورت چند برگی چاپ می‌شوند و متن برگه اول روی برگه‌های بعدی نیز منتقل میشود، که باعث نظم و کارایی بیشتر در حسابداری میشود.
- ۰ ۰
- ۰ نظر
