چاپ فاکتور رسمی و فروش و تک برگی در چاپخانه فرتاک

فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره دارایی چاپ می‌شوند، روش چاپ آن‌ها با فاکتورهای غیررسمی متفاوت نیست، اما باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• این دسته از فاکتورها باید حتما به صورت دو برگی یا بیشتر چاپ شوند. یک برگ آن‌ها به خریدار داده می‌شود و فروشنده هم با توجه به نیازش می‌تواند دو یا چند برگه را نگهداری کند.
• فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد.
• رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد.
• رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد.
• کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی با شماره ملخی ، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید.

آیا چاپ فاکتور تک برگی برای اداره دارایی کافی است؟

فاکتور تک برگی می‌تواند تمام ویژگی‌های فاکتور رسمی را داشته باشند؛ اما مسئله این است که فاکتورهای رسمی حداقل باید دو نسخه داشته باشند که یک نسخه از آن‌ها به مشتری ارائه شود و یک نسخه به اداره دارایی تحویل داده شود. چاپ فاکتور تک برگی برای کسب‌وکارهایی که فاکتورهایشان را به‌صورت سیستمی هم ثبت می‌کنند، مناسب است. این کسب و کارها می‌توانند فاکتور اصلی را به اداره دارایی ارائه دهند و برای مشتری یک نسخه از فاکتور سیستمی خود پرینت بگیرند. البته این کار هم فرایند را پیچیده می‌کند؛ بهترین راهکار این است که از فاکتور چند برگی برای چاپ فاکتور رسمی استفاده کنید. چاپ فرتاک خدمات چاپ فاکتور تک برگی و چند برگی را به شما ارائه می‌دهد.

چرا کسب و کار ها باید به فکر چاپ فاکتور فروش باشند؟

چاپ فاکتور فروش به صورت رسمی و معمولی انجام می‌شود. فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره‌ها و سازمان‌ها کاربرد دارد؛ این اداره‌ها معمولا هزینه محصولات خریداری شده را بعد از دریافت فاکتور از مسئول خرید، پرداخت می‌کنند. فاکتورهای معمولی شماره خاصی ندارد و صرفا برای اطلاع‌رسانی تعداد محصولات فروخته شده و نرخ آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چاپ فاکتور فروش در اعتبار کسب و کار شما نیز تأثیر دارد. وقتی در ازای هر خریدی که مشتری به او فاکتور ارائه می‌دهید، ذهنیت خوبی برای او ایجاد خواهید کرد. در نتیجه هر بار بخواهند از یک مجموعه معتبر خرید کنند، به سراغ شما می‌آیند.

چاپ فاکتور فروش به دو روش انجام می‌شود. در روش اول فاکتور عمومی است. جدول محصولات و مشخصات بالای برگه به صورت عمومی چاپ می‌شود. روش دوم چاپ اختصاصی است. در بالای این برگه‌ها نام و لوگوی برند خودتان چاپ می‌شود. همچنین جدول و مشخصات محصولات همانطور که می‌خواهید چاپ خواهد شد. استفاده از فاکتور فروش اختصاصی، به کارتان نظم می‌دهد.